10 lỗi hay gặp nhất khi sử dụng máy chấm công vân tay

10 lỗi hay gặp nhất khi sử dụng máy chấm công vân tay

Đối với các công ty, văn phòng quy mô nhỏ có thể vẫn còn sử dụng hình thức chấm công thủ công, tức là dùng thẻ giấy hay nhìn mặt chấm công. ... tháng 11 12, 2018

Đối với các công ty, văn phòng quy mô nhỏ có thể vẫn còn sử dụng hình thức chấm công thủ công, tức là dùng thẻ giấy hay nhìn mặt chấm công. Tuy nhiên đối với các công ty, văn phòng, doanh nghiệp quy mô lớn với hàng nghìn nhân viên thì cách làm này thật sự không hiệu quả mà còn có thề gây sai sót, gian lận trong chấm công giữa các nhân viên. Vì thế trong các công ty, văn phòng, doanh nghiệp quy mô lớn ngày nay đã sử dụng máy chấm công vân tay để hỗ trợ cho phòng Nhân sự và các quản trị viên quản lý công của nhân viên.

Các lỗi hay gặp phải khi dùng máy chấm công vân tay và cách khắc phục

Máy chấm công vân tay khá dễ sử dụng nhưng đôi khi cung xảy ra các lỗi thông thường, vậy làm sao để khắc phục? Bài viết sau đây sẽ giúp bạn

Máy chấm công vân tay không nhận vân tay, mắt đọc vân tay nhấp nháy và ánh sáng, sáng yếu. Lỗi này có thể là do sau một thời gian hoạt động mắt đọc bị mòn, bị xước do quá trình sử dụng. Người dùng cần vệ sinh phần mắt đọc của máy hoặc thay mới nều cần thiết

Máy hiện dòng thông báo “Xin vui lòng thử lại”.  Lỗi này có thể là do 3 nguyên nhân sau: Thứ nhất là do nhân viên chưa đăng ký dấu vân tay lên máy. Để khắc phục thì nhân viên cần phải đăng ký vân tay lên máy chấm công . Thứ hai là do vân tay của nhân viên quá mờ, vân tay mòn hoặc bị bong da. Đây là trường hợp rất khó khắc phục, cho nên cách tốt nhất là trang bị máy chấm công vân tay tích hợp cả chức năng chấm công bằng thẻ. Thứ ba, do ngón tay của nhân viên đặt sai so với vị trí ban đầu khi đăng ký, do đó các nhân viên phải đặt ngón tay đúng như lúc đăng kí vân tay

Máy chấm công lại chạy chậm. Lỗi này có thể do dữ liệu chấm công đã đầy hoặc lâu ngày máy chưa được reset dẫn đến bị sai số hệ thống. Người dùng cần reset lại máy để máy chạy nhanh hơn, đảm bảo tiến độ làm viêc

Màn hình máy bị trắng sáng, hoặc không lên màn hình. Lỗi này có thể là do màn hình đã bị lỗi hoặc cáp màn hình bị gãy. Khi màn hình không lên có thể màn hình Người dùng cần xem lại cáp màn hình hoặc thay mới

Có thể bạn quan tâm: Máy chà sàn liên hợp

Máy chấm công vân tay không kết nối được mạng internet với máy tính. Người dùng cần kiểm tra lại 2 đầu dây mạng xem bấm đã chuẩn chưa, nếu thì bấm lại. Hoặc kiểm tra địa chỉ gateway của mạng là bao nhiêu, rồi thay đổi lại địa chỉ gateway và IP của máy sao cho trùng khớp với máy tính, sau đó thử kết nối lại

Máy chấm công bị treo, không hoạt động. Lỗi này có thể là do nguồn điện, hoặc có thể main board bị lỗi, hoặc quá nhiều dữ liệu. Người dùng cần kiểm tra lại các thiết bị cũng như xóa bớt dữ liệu trong máy

Máy chấm công khởi động lại liên tục. Lỗi này có thề do main của máy bị hư hoặc nguồn điện chưa đủ. Người dùng cần kiểm tra main của máy và thay  nguồn mới để kiểm tra

Máy chấm công không có âm thanh báo khi chấm công. Lỗi này do loa của máy chấm công cháy, hoặc modul khuếch đại âm thanh của máy bị hỏng. Người dùng cần kiểm tra lại hai thứ này

Khi Download dữ liệu chấm công về thì không đủ, không tính công cho nhân viên đã chấm công. Lỗi này là do kết nối internet, do main board, do phần mềm, do có nhiều dữ liệu trong máy…
Người dùng cần kiểm tra lại các thiết bị cũng như xóa bớt dữ liệu trong máy chấm công

Máy chấm công bị sai giờ. Lỗi này có thể là do  máy đã hết pin Bios hoặc IC thời gian thực của máy đã bị hỏng. Người dùng cần thay pin hoặc sửa chữa IC

Trên đây là một số lỗi thường gặp và cách khắc phục của máy chấm công vân tay, hy vọng có thể giúp ích cho ngưởi dùng. Nêu các lỗi khá nặng và bạn không thể tự sử chữa được thì hãy mang máy tới siêu thị điện máy Hải Minh hoặc các cơ sở chuyên sửa chữa máy, tránh trường hợp  làm máy hỏng nặng hơn.

Tại siêu thị điện máy Hải Minh, chúng tôi chuyên bán và nhận sửa chữa tất cả các loại máy chấm công như: vân tay, bằng thẻ giấy, thẻ từ, khuôn mặt, kiểm soát cửa,... Ngoài ra thì ở đây chúng tôi còn cung cấp các dòng sản phẩm khác như: máy tính tiền, máy đếm tiền, máy hủy giấy, máy đo khoảng cách, máy mài sàn, máy uốn ống sắt, máy chà sàn,... cũng được nhiều khách hàng quan tâm mà bạn có thể tìm hiểu thêm.

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU HẢI MINH
HCM - Phía Nam: (028) 3510.2786 -  (028) 3510 6176   - Hotline 0902.787.139 - 0932.196.898
Đà Nẵng: 0962.986.450
Phía Bắc - Hà Nội, Thái Nguyên - Hải Dương - Hưng Yên: (024) 3221.6365  - Hotline 0962.714.680 - 0918.486.458
Đà Nẵng, Quảng Nam, Huế: 0962.986.450
Hải Phòng - Quảng Ninh - Thái Bình: (0225).3528299 - 0868.22.7775 - 0868.54.7778
Thanh Hóa - Ninh Bình - Nam Định - Hòa Bình: (02373).753.668 – 0962.986.450 - 0963.040.460
Nghệ An - Hà Tĩnh : (0238).651.8666 - 0969.581.266